Article: Solutions de visioconférence Rally Bar pour les petites salles

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Petite salle de réunion avec équipement de visioconférence

Alors que les pratiques de travail hybrides continuent d’évoluer, le rôle des petites salles de conférence et des petits espaces de collaboration continue de croître pour les réunions impliquant à la fois des participants à distance et sur site. Selon le cabinet d’ analyse Futuresource, 68 % des entreprises prévoient d’investir dans la technologie audiovisuelle pour les petites salles de réunion et de conférence. Cette croissance dans les petits espaces de collaboration est probablement due à la multiplication des réunions hybrides impliquant différentes personnes dans différents endroits, parfois en présentiel, parfois à distance, parfois dans des bureaux partagés.

Cependant, ces petits espaces ne disposent pas encore des fonctionnalités vidéo avancées essentielles à des réunions hybrides efficaces.

Du point de vue informatique, les solutions de visioconférence pour les petites salles de conférence et les petits espaces ont toujours été équipées d’un équipement audiovisuel minimal, voire inexistant. Cela s’explique par le fait qu’ils sont principalement utilisés pour les réunions en présentiel, le manque d’options rentables et l’urgence de les équiper lorsque les employés retournent dans leurs bureaux. Ces équipements ne disposaient souvent pas d’une gestion centralisée, ce qui limitait la capacité de les mettre à l’échelle et de les gérer efficacement. 

Par conséquent, les employés se contentent souvent d’une approche BYOD. Ainsi, les employés devaient utiliser leur ordinateur portable pour rejoindre des réunions et partager du contenu, et utiliser des câbles pour se connecter à l’un des équipements disponibles dans la salle. Ce scénario était suffisant lorsque les petites salles étaient principalement utilisées pour des réunions en présentiel, mais dans les réunions hybrides d’aujourd’hui, l’expérience en pâtit.

Heureusement, il existe désormais une meilleure approche, qui sert les employés, les responsables informatiques et audiovisuels, ainsi que les administrateurs.

 

Bureau avec plusieurs petites salles de conférence côte à côte

Les organisations ont besoin de solutions audiovisuelles évolutives pour les petites salles

Selon Wainhouse Research (aujourd’hui Futurum Group), si les petites salles de conférence ne sont pas équipées de capacités vidéo ou sont équipées de matériel hérité, elles ont probablement « une solution BYOD qui ne prend pas en charge les mêmes fonctionnalités vidéo et audio intelligentes que celles disponibles dans des salles d’autres tailles. "."" Par conséquent, les employés utilisent généralement la vidéo intégrée dans leur ordinateur portable pour organiser leurs réunions. Voici les principaux problèmes liés à cette approche :

  • Expérience de réunion médiocre: Une mauvaise qualité audio et vidéo ne permet pas de bien voir et entendre les deux participants à la réunion vidéo, mais surtout pour les participants à distance. Cela peut créer un environnement qui privilégie les personnes présentes dans la pièce et crée une inégalité pour les autres.

  • Difficultés et retards dans le lancement d’une réunion: Lorsque des dispositifs hérités ou des configurations BYOD sont utilisés dans une petite salle de conférence, la façon de lancer une réunion et de partager du contenu n’est pas toujours intuitive. Des câbles HDMI et d’autres câbles peuvent être utilisés et gêner les organisateurs.

  • Expérience incohérente dans toutes les salles de réunion: L'exécution d'une réunion doit être aussi simple et cohérente que possible, de sorte que les employés n'aient pas à s'en rendre compte dans toutes les salles. Le lancement, la participation ou le contrôle d’une réunion nécessite souvent plusieurs étapes pour démarrer, rejoindre ou contrôler une réunion, une friction qui peut dissuader les employés d’utiliser l’équipement comme prévu.

  • Manque de mises à jour prises en charge pour pérenniser l’investissement technologique: Les fournisseurs de matériel et de services de visioconférence améliorent constamment les expériences de réunion hybrides; Les dispositifs hérités et les caméras autonomes pour ordinateurs portables restent à la traîne, dans l’incapacité de tirer parti de ces innovations et mises à jour.

  • Gestion manuelle des systèmes et des équipements: Qu’il s’agisse de déployer l’audiovisuel sur plusieurs sites ou de surveiller et maintenir les systèmes, les équipements hérités offrent des fonctionnalités de gestion performantes. Pour faire gagner un temps et des efforts précieux aux équipes informatiques, des capacités de gestion à distance centralisées et personnalisables sont nécessaires.

  • Un équipement peu fiable: les temps d’indisponibilité des salles de réunion ont un impact sur la productivité des équipes. Que ce soit en raison d’un dispositif qui est hors ligne et dont le service informatique n’a aucune visibilité, ou de systèmes non intuitifs qui encouragent la manipulation ou les retards, les indisponibilités des salles de réunion ont un impact sur la productivité de l’entreprise et le temps précieux au bureau.

Solutions de visioconférence modernes pour les petites salles de conférence

Les solutions audiovisuelles pour les petites salles de conférence et autres petits espaces ont permis de faire évoluer efficacement les capacités vidéo. Les solutions actuelles ont pour but de rendre la collaboration vidéo possible depuis n’importe quel espace de réunion, en relevant de nombreux défis historiques, notamment:

  1. Barres vidéo tout-en-un profilées, faciles à installer et à configurer, de manière autonome ou couplée à des contrôleurs tactiles.

  2. Des solutions certifiées pour Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms et Google Meet qui permettent également l’interopérabilité depuis que les salles ou même les réunions peuvent être basculées vers une plateforme de votre choix.

  3. Un matériel intelligent et géré par le cloud, qui peut être mis à jour en permanence en fonction des innovations en matière de visioconférence, telles que la mise au point et le cadrage intelligents, les commandes avancées et les streams multiples. Un contrôle centralisé pour la surveillance et la gestion distantes des dispositifs, le maintien de l’état du système et la mise à jour des mises à jour sur les déploiements étendus.

Et par hasard, il s’agissait de nos objectifs stratégiques lorsque nous avons commencé à travailler sur notre dernière solution pour les petits espaces, en gardant la déployabilité, une expérience fondamentalement meilleure et la maniabilité à l’esprit.

Nous nous sommes inspirés de notre gamme Rallye de solutions existante pour les salles de taille moyenne à très grande, et avons inclus bon nombre de ces éléments tout en améliorant le design et la durabilité pour le quatrième et dernier membre : Rally Bar Huddle

 

 

 

Configuration d’une petite salle de réunion avec matériel de visioconférence facile à utiliser

Logitech présente Rally Bar Huddle

Lancée au milieu de l’année 2023, Logitech Rally Bar Huddle complète notre gamme de solutions de visioconférence tout-en-un en tant que barre vidéo qui offre des expériences de réunion plus intelligentes et efficaces pour les petites salles de réunion et les petits espaces. Rally Bar Huddle place la barre plus haut avec des fonctionnalités qui offrent une configuration flexible et une meilleure intégration dans les salles de conférence, quelle que soit leur disposition. Rally Bar Huddle propose « une option compacte et abordable pour les petites salles de conférence sans sacrifier la fonctionnalité ni les performances », explique Wainhouse Research dans son rapport intitulé « Un premier aperçu de l’expérience Logitech Rally Bar Huddle».

Rally Bar Huddle rend vos petites salles de conférence et vos petits espaces compatibles avec la vidéo. Tout d’abord, grâce à des fonctionnalités audio et vidéo puissantes et intelligentes, Rally Bar Huddle permet aux employés de communiquer et de collaborer avec les membres de l’équipe distants de manière fluide. Elle offre une meilleure vidéo grâce à une caméra 4K qui effectue la mise au point et cadre les participants dans différents modes de visualisation pilotés par l’IA, et son ensemble de microphones, le même que pour Rally Bar, capture clairement les voix dans la salle. 

Il peut être déployé de manière flexible et facilement configuré dans les modes suivants:

  • Appareil de visioconférence, avec des fonctionnalités natives pour exécuter Zoom Rooms et Microsoft Teams Rooms sous Android

  • d’une solution basée sur PC lorsqu’elle est couplée à un ordinateur, comme celles effectuées pour Google Meet ou Microsoft Teams Rooms sous Windows

  • Périphérique de salle BYOD

 

Rally Bar Huddle avec différents modes de connexion

Logitech Rally Bar Huddle peut être déployée en tant que dispositif USB connecté à un ordinateur, un appareil de visioconférence avec ordinateur intégré ou en mode BYOD.

Rally Bar Huddle s’intègre facilement dans l’esthétique de la conception du bureau, des options de montage flexibles, de la gestion des câbles propre et des options de protection personnalisables. Rally Bar Huddle est notre première barre vidéo fabriquée avec du plastique de demain. Elle a également été conçue dans un souci de durabilité et de circularité.

Pour obtenir une analyse plus approfondie des exigences en matière de petites salles de réunion et des capacités de Rally Bar Huddle, téléchargez le rapport détaillé de Wainhouse. Ensuite, découvrez comment intégrer la vidéo dans de petits espaces en toute simplicité.

 

 

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